プライバシーポリシー
privacy policy
株式会社LABOT（以下「当社」といいます。）は、個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを社内徹底させることにより、個人情報を適切に取り扱い 個人情報の保護に努めます。
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号・要配慮個人情報が含まれるものを指します。
当社は、以下の目的に必要な範囲で、お客様、取引先及び従業員の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で利用者からの同意を得るものとします。
- 当社の商品やサービス提供に関するご案内、営業・広報活動等を行うため
- 当社の商品やサービス提供に関するお問合せ、意見・要望等への対応を行うため
- 当社の商品やサービス提供に関して受託した契約の履行ならびにこれらに関連した業務を行うため（配送業務、売買代金の決済業務ならびに保守・サポート業務等を含む）
- 当社の商品やサービス提供に関して受託した契約の履行を目的とした委託先および仕入先等への委託、注文およびこれらの関連する業務を行うため
- 当社の商品やサービス提供に関する利用状況等をご報告するため
- 当社の商品やサービス提供に関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベント等へのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
- 当社の商品やサービス提供に関する利用履歴等を調査・分析し、その結果を研究開発や改良、広告の配信に利用するため
- 当社の求人活動・採用活動およびこれらに関連する業務を行うため
- 当社の役員、従業員、アルバイト、パートタイマー、派遣労働者等およびその家族に関する労務管理・手続き、福利厚生および緊急連絡等を行うため
- 法令違反、当社の規約に違反した者や、不正・不当な目的で当社サービスを利用しようとする者の特定をし、ご利用をお断りするため
- 現場周辺の近隣住民、地権者等に対して、事業等の説明、同意取得など、事業活動上必要な連絡等を行うため
- その他、重要なご連絡、契約の履行等および上記利用目的に付随する事業活動上必要な業務を行うため
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、お客様、取引先及び従業員の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ利用者に通知し、又は利用者が容易に知り得る状態に置いた場合。
- その他法令で認められる場合。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、取得個人情報の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがございます。
当社は、お客様、取引先及び従業員から個人情報の開示を求められたときは、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- お客様、取引先及び従業員又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
- その他法令に違反することとなる場合。
- 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、お客様、取引先及び従業員の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
- 当社は、お客様、取引先及び従業員から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これを通知します。
当社は、お客様、取引先及び従業員から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
当社は、個人情報の取扱いに関するお客様、取引先及び従業員からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下よりメールアドレス宛にご連絡をお願い致します。
株式会社LABOT 経理部 Mail : keiri@labot.co.jp
＜個人情報の安全管理まとめ＞
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対して、必要かつ適切な監督を行います。又、当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が測れるよう、必要かつ適切な監督を行います。当社の保有個人情報に関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。
基本方針の策定
「関係法令・ガイドライン等の厳守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定しています。
個人情報の取扱位にかかる規律の整備
個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する責任部署を設置するとともに、留意事項について、全従業員に個人情報の範囲を明確化し周知徹底することに努めています。
責任部署：経理部 keiri@labot.co.jp
人的安全管理措置
従業員）個人情報の取り扱いに関する留意事項について研修を実施しています。
従業員）個人情報についての秘密保持誓約書を締結しています。
物理的安全管理措置
個人情報を取扱うことのできる従業員を明確化し容易に個人情報を閲覧できないような体制・構築を図る。（担当部署-責任者の監視・監督を義務付け）
個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置及びセキュリティ対策（机上及び社用車等への放置の禁止）を実施しております。
個人情報を削除し、又は、個人情報が記録された機器、電子媒体等を廃棄したことを、担当部署-責任者が必ず確認をする。
技術的安全管理措置
従業員の各パソコンにはアクセスにおける識別と認証（ID/パスワード）を設定し、ウイルス対策ソフトウェアを導入、外部からの不正アクセスができない、又は不正アクセスからの保護をする仕組み（ファイアウォール）を実施しております。
東京都渋谷区恵比寿3-38-25
株式会社LABOT
代表取締役 寄谷 真二